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河北信投集團財務軟件升級服務供應商公開比選公告

發布時間:2019-11-22

河北信息產業投資集團有限公司(簡稱“河北信投集團”)擬對所需財務管理軟件升級服務通過公開比選方式確定供應商。請符合要求的潛在供應商就產品和有關服務進行投標。

一、項目基本情況

(一)項目概況

1、本次招標的產品為企業級集團財務管理軟件。軟件供應商應具備相應的資質,具備持續開發和維護的能力,提供的財務管理軟件應為成熟的商業化通用軟件,符合行業和國家標準,模塊可增加,功能可擴展,界面友好,操作簡便。

2、財務管理軟件總體目標是通過搭建財務信息化平臺,在集團內實行統一的會計政策,統一會計科目設置,規范會計核算和會計處理流程,及時準確進行賬務處理,提供可靠的會計信息,實現集團與下屬公司財務信息的實時溝通,財務數據直接可見,快速方便定制生成公司內部管理會計報表,規范處理內部交易,完成母子公司合并報表,同時滿足集團和子公司對外、對內的會計信息查詢與上報需求,實現對最新會計準則的全面支持與適配。

(二)項目建設要求

1、功能模塊及技術需求:

本次招標管理模塊包括總賬、固定資產、財務報表及合并報表模塊,應收、應付模塊,人力資源管理模塊,進銷存管理模塊;通過數據接口將集團使用金蝶K3軟件的7家子公司財務憑證數據集成至集團財務系統。具體需求如下:

 

模塊

技術功能需求

 











 

 務

 





總賬

 

憑證處理,報表自動生成及查詢,跨年度跨企業穿透查詢,多類型多層級輔助賬簿管理,現金流量管理,往來管理,期末結轉等企業日常全部財務核算功能,對應功能提供相應權限管理及便捷維護管理。財務系統應可以對接公司業務系統,實現業務信息實時、準確的向財務系統傳導,保障財務信息與業務信息的高度同步與一致性,為企業決策層提供實時財務管理信息。

 


財務報表

 

生成公司單體報表,反映各公司財務狀況、經營成果和現金流量信息。

 


合并報表

 

及時準確提供反映母公司和其全部子公司形成的企業集團整體財務狀況、經營成果和現金流量的財務報表或不同管理需求的合并報表。

 



應收管理

 

系統處理客戶往來管理的業務,通過信用控制、資金結算、往來對賬、賬齡分析、壞賬處理等功能幫助用戶實現資金的快速周轉及回籠,節約資金占用成本;提供應收匯總表、應收明細表、賬齡分析表等報表。

 


應付管理

 

系統處理供應商以及合作伙伴往來管理的業務,提供從應付單到付款、應付發票等業務流程,提供應付匯總表、應付明細表、往來對賬單、往來明細賬、賬齡分析表、到期債務列表等報表。

 

 












 業

 務

 


固定資產

 

提供固定資產卡片新增、變更、清理、拆分、組合等各種業務單據,滿足企業對資產的全生命周期管理;提供多種折舊方法,并支持自定義折舊方法;與總賬系統集成,實現財務業務一體化。

 


存貨核算

 

為企業存貨的成本計算提供準確數據和便利的方法。通過數量與金額的記錄與計算為企業各種基礎的庫存與財務報表提供數據支撐。

 


采購管理

 

系統支持從詢比價、合同、申請、訂單到收貨入庫、應付款、付款等業務流程,滿足企業規范化的采購鏈管理需求,支持多種采購業務模式,并提供業務分析報表。

 


銷售管理

 

系統支持從報價、合同、銷售訂單、發貨通知單到出庫單、應收款、收款等業務流程;提供毛利潤分析報表、銷售成本明細表、銷售收入明細表、信用額度分析等報表。

 


存貨管理

 

對庫存物資及其變動業務進行實時管理及監控,通過和采購、銷售、存貨核算、應收、應付等其他系統的靈活集成,協同完成企業的各種采購業務、銷售與分銷業務及生產制造業務,也可為集團企業的集中采購、集中銷售及集團內部多方交易處理等提供多元化的出入庫處理流程。

 

 




 人

 力

 


組織機構

 

實現行政組織和職位的基礎管理、日常維護、行政組織調整,職務體系的搭建,以便高層及時了解整個集團的組織架構情況。

 

人員管理

 

實現員工人數管控、信息日常維護、人事事務處理、合同管理及員工明細查詢和統計分析報表。

 


薪酬管理

 

實現員工薪酬、社保檔案管理及薪酬、社保、公積金、個稅等繳納計算、核算、費用分攤,自動生成財務憑證;生成薪酬、社保、住房公積金分析報表等查詢功能。

 

數據接口

集成平臺

 

定期將7家金蝶K3系統的財務憑證數據通過數據接口集成到集團財務系統,建立相應賬套,便于查詢和報表合并。

 

2、用戶數量要求:

財務核算用戶數44個,供應鏈管理用戶數10個,合并報表用戶數5個,人力資源管理用戶數3個(實際實施時若上述用戶數有變動,不再追加費用)。

二、參選要求

(一)參選人資質要求

1、參選人必須是在中國境內注冊的企業,具有一般納稅人資格,具有獨立承擔民事責任的能力、良好的商業信譽、具備承擔和實施本項目的相應營業范圍和能力;

2、參選人具有河北省國資委監管資產管理類集團公司財務軟件項目實施成功案例;

3、參選人在以往的服務活動中沒有違紀、違規、違約等不良行為;沒有因任何不良行為或原因而使合同被解除的情況;

4、在工商行政管理機關的全國企業信用信息公示系統中未被列入嚴重違法失信企業名單(投標文件中須附網頁截圖);

5、在最高人民法院“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)或各級信用信息共享平臺中未被列入失信被執行人名單(投標文件中須附網頁截圖);

注:本項目不接受參選人聯合參選;與比選人存在利害關系可能影響比選公正性的法人、其他組織或者個人,不得參加比選。

(二)項目實施周期

自合同簽訂之日起四個月內全部上線運行并完成驗收。

(三)服務運維要求

1、本次報價包含兩年免費標準運維服務(自合同簽訂之日起兩年)。

2、免費運維期之后,每年標準運維服務費用不超過35,000元(叁萬伍千元)。

3、日常提供電話、遠程和現場服務,緊急狀態下需4小時內趕到現場處理。

(四)參選保證金

參選人應按本公告要求向我集團公司繳納10,000元比選保證金并簽訂承諾書。以確保參加比選不出現以下情形:(1)無正當理由不參加比選活動的;(2)比選過程中串通參選、借用資質參選、弄虛作假、行賄等違規、違法行為;(3)中選后無正當理由拒簽合同或者合同簽署過程中與參選條件不一致的。如無以上情形,未中選參選人的保證金在比選結束后退還,中選人的保證金在簽定合同后3個工作日內退還。

請于比選前一天將保證金轉賬到以下賬戶:

名    稱:河北信息產業投資集團有限公司

開戶銀行:中國銀行石家莊市聯強支行

銀行賬戶:1016 4135 2447

(五)中選要求

本項目共選出1個中選人。中標價為打包價,包括軟件、實施以及運維費用。

三、投標書格式

參選文件分為投標函、商務標書和技術標書三部分,標書需按以下順序排列并裝訂:

(一)投標函

詳見附件一

(二)商務標

1、報價文件

報價一覽表(附件二)

售后服務費條款

 2、資格文件

法人代表授權委托書及受托人身份證復印件(附件三)

營業執照(復印件加蓋公章或者投標專用章)

資質證書

3、商務文件

投標企業基本情況簡介(附件四)

近期主要業績簡介(附件五)

投標人認為其它需說明的事項。

(三)技術標(包括但不限于以下內容)

1、解決方案

包括但不限于:軟件系統的綜合優勢和特點,軟件系統安全性保障措施,軟件系統的主要流程及應用的關鍵環節描述,軟件系統主要功能描述,模塊的詳細設計等。

2、項目實施計劃

包括但不限于:項目團隊組織結構,項目組成員名單(附件六),擬在本合同項目任職的主要人員簡歷表(附件七),項目實施節點安排,項目過程管理,項目質量控制,項目驗收,項目文檔等。

3、培訓計劃

包括但不限于:培訓方案,培訓內容,培訓時間,培訓地點等。

4、售后服務承諾

四、其他要求

(一)比選報名截止時間:自比選公告公布之日起十天。

現場比選時間:具體電話通知

(二)投標書做好密封(加蓋公章,原件六份),于現場比選時交于我公司。

(三)比選地點:石家莊市聯盟西路699號河北信投集團5樓會議室。

聯 系 人:周  勇  電話:15612131856

王  偉  電話:18603315582


附件一、投標函

附件二、報價一覽表

附件三、法人代表授權委托書

附件四、投標企業基本情況簡介

附件五、業績表

附件六、項目組成員名單

附件七、擬在本合同項目任職的主要人員簡歷表



附件一

投  標  函

河北信息產業投資集團有限公司:

                   (投標單位全稱)參加         項招標活動。為此,我方謹鄭重聲明以下諸點并對之負法律責任:

1、我方愿意按照招標文件中的一切要求,提供招標所需項目及技術服務。投標價格為:     萬元人民幣,RMB:       元(分別用阿拉伯數字和大寫填寫),交付時間:                  ;同時我方承諾:如果我方中標,此投標報價在投標有效期內保持不變。

2、我方已詳細審查全部招標文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和有關附件。我方接受招標文件中規定的關于投標人的所有責任和義務。

3、我們愿意提供采購人在招標文件中要求的所有資料。

4、我方將與本投標函一起,提交金額為     萬元人民幣投標保證金的憑證復印件。

5、我們理解,最低報價不是中標的唯一條件。

6、如果我們的投標文件被接受,我方將履行合同責任和義務。

7、本項目投標有效期為自投標截止之日起60個日歷天。

8、如果在規定的開標時間后,我方在投標有效期內撤回投標或中標后未按招標文件規定履行全部義務,其投標保證金將被貴方沒收。

9、與本投標有關的一切正式往來通訊請寄:

地址:                    郵編:         

電話:                    傳真:       

投標人代表姓名、職務(印刷體):                       

投標人名稱:                     (公章或者投標專用章)

 

法定代表人或其授權代理人簽字:           

日期:     年    月    日


附件二


報價一覽表

 

項目內容

費用項目

說明

金額(元)

       

注:1、財務軟件寫明軟件名稱及版本號;

2、財務軟件寫明是并發站點模式,還是注冊用戶模式;

3、分項報價表需包含上述內容,但不局限于該內容,投標人可根據實際情況添加分項報價。

 

附件三、法人代表授權委托書

 

授權委托書

 

本授權委托書聲明:我   (姓名)  系   (投標單位名稱)  的法定代表人,現授權委托  (投標單位名稱)的  (姓名)  為我公司代理人,以本公司的名義參加河北信息產業投資集團有限公司組織的  (招標項目名稱)  的招標活動。代理人在開標、評標、合同簽訂過程中所簽署的一切文件、處理與本招標活動有關的一切事務,我均予以承認。

代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效。除非有撤銷授權委托的書面通知,本授權委托書自投標開始至合同履行完畢止。

代理人無轉委托權。特此委托。

    (附法人代表和被授權人身份證復印件)

 

投標單位:(蓋章)

 

法定代表人:(簽字)

 

代理人:(簽字)

 

年  月  日


 

附件四

 

投標企業基本情況簡介

 

申請人名稱

 

注冊地址

 

郵政編碼

 

聯系方式

系人

 

電   話

 

傳 真

 

電子郵件

 

法定代表人

姓 名

 

專業技術資格

 

電 話

 

技術負責人

姓 名

 

專業技術資格

 

電 話

 

成立時間

 

員工總人數:

企業資質等級

 

營業執照號

 

注冊資金

 

基本賬戶開戶銀行

 

基本賬戶賬號

 

經營范圍

 

備注

 

注:在本表后應附法人營業執照、資質證書、復印件(加蓋公章或者投標專用章)投標保證金證明材料。

 

附件五

 

業績表

 

序號

建設時間

項目名稱

規模

實施情況

委托方單位名稱及聯系方式

           
           
           
           
           
           
           
           
           

注:投標人需附項目合同關鍵頁復印件(加蓋投標人公章)。

 

附件六

項目組成員名單

 

序號

姓名

職位

任務安排

技術背景

行業經驗

           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           

投標單位:            (名稱、公章或者投標專用章)

法定代表人或被授權代表:        (簽字或印鑒)
 

附件七

 

擬在本合同項目任職的主要人員簡歷表

 

一般情況

姓  名

 

年 齡

 

學  歷

 

專業技術資格

 

職 務

 

擬在本合同任職

 

畢業學校

      年畢業于            學校        系         專業,學制   年

經      歷

時 間

參加過實施的項目名稱

擔任職務

業主單位負責人及聯系電話

       
       
       
       
       
       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:投標人需附人員畢業證、身份證、職稱證復印件(加蓋投標人公章或者投標專用章)。


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